Philip Vincke
Philip VinckeProduct Marketing Manager SignHere
blockchain development

Collecter des signatures digitales en tant que comptable

Signer des documents digitals avec SignHere

Avez-vous déjà remarqué le temps qu’il faut pour obtenir une ou plusieurs signatures de vos clients ?

Chaque e-mail de rappel envoyé pourrait être un e-mail rempli de conseils fiscaux pour renforcer votre relation avec votre client. Au lieu de cela, vous perdez un temps précieux à faire la chasse aux signatures et à assurer le suivi de votre administration.

Et s’il existait un logiciel capable de réunir pour vous les signatures digitales qualifiées ? Voici un exemple de numérisation complète du processus avec l’aide de SignHere.

Des signatures digitales en toute facilité

Vous venez de boucler le compte annuel de votre client dans votre programme de comptabilité. Il ne vous manque que les signatures de John et de Jane, les représentants légaux de l’entreprise J.J. Doe.

Tout d’abord, vous chargez le document dans votre compte SignHere. Vous y définissez John et Jane comme les deux signataires et ajoutez la méthode de signature. Quatre choix s’offrent ici à vous :

  1. Mot de passe unique par SMS (signature non qualifiée)
  2. Mot de passe unique par e-mail (signature non qualifiée)
  3. Leur eID et un lecteur de cartes (signature qualifiée)
  4. Itsme® (signature qualifiée)

Une fois que vous appuyez sur le bouton d’envoi, John et Jane reçoivent un e-mail contenant un lien les renvoyant vers le document dans SignHere.

Jane lit son e-mail et clique sur le lien. Elle est satisfaite du compte annuel et signe directement avec son eID, la méthode que vous avez choisie. John, par contre, oublie l’e-mail. Quelques jours plus tard, il reçoit un aimable rappel de SignHere l’invitant à signer le document. Cette fois, il se connecte, lit le document et utilise également son eID pour le signer.

Une fois les signatures apposées sur le document, vous pouvez l’archiver dans SignHere. Cela signifie que l’original reste également disponible pour John et Jane.

Intégration avec ClearFacts

Depuis avril 2019, SignHere est compatible avec des programmes comptables et des plateformes de collaboration digitale comme ClearFacts. Cette nouveauté facilite encore davantage le processus de signature de vos clients, qui verront apparaître une notification dans ClearFacts lorsqu’un nouveau document nécessite leur signature. Résultat : une procédure encore plus rapide, qui vous libère du temps pour fournir des conseils financiers plus personnalisés et approfondir les relations avec vos clients.

La plateforme logicielle financière Silverfin a également choisi SignHere pour ses signatures digitales.

Pour en savoir plus sur SignHere et ses intégrations, visitez signhere.be