De DigiCrowd ambitie voor e-facturatie in België

Vandaag verstuurt slechts 50% van de bedrijven facturen via e-mail en in pdf-formaat. Slechts 12% heeft een geïntegreerde elektronische facturatiestroom tussen verschillende systemen. Kijk maar eens naar de bureaus van je collega’s op de boekhoudafdeling. Werken ze papierloos?

Hoewel digitale kanalen zoals e-mail de elektronische facturatiestroom al hebben versneld, vergen deze processen nog steeds heel wat handmatig werk: van printen en scannen tot documenten opnieuw verzenden wegens ongeldige velden. Deze herwerking neemt te veel kostbare tijd in beslag. Bovendien is er door een gebrek aan standaardisering nood aan verschillende dure integraties tussen platformen.

DigiCrowd: een community van e-facturatiepioniers

Wolters Kluwer, WinBooks, Sage en CodaBox sloegen de handen ineen om verandering aan te wakkeren. Zo ontstond DigiCrowd, een groep die de toepassing van elektronische facturatie in België wil versnellen door het gebruik van het open en gestructureerde formaat UBL. Dat is erkend als een van de twee Europese technische standaardsyntaxen voor e-facturatie. (De andere is UN/CEFACT Cross Industry Invoice (CII). Neem voor meer informatie over de Europese e-facturatiestandaarden een kijkje op https://ec.europa.eu/cefdigital/wiki/display/CEFDIGITAL/Explaining+the+eInvoicing+standard)

De UBL-standaard wordt direct geïntegreerd in de backoffice van het bedrijf. Bijgevolg blijft de gebruikerservaring ongewijzigd én wordt er meer tijd vrijgemaakt voor de kerntaken van de administratieve medewerker.

Het gebruik van een enkel standaardformaat stelt bedrijven en boekhouders in staat om doeltreffender samen te werken en de administratieve rompslomp te verminderen. Het initiatief helpt ook de overheidsplannen voor de digitalisering van de Belgische bedrijven te verwezenlijken.

Philippe De Backer, federaal minister van Digitale Agenda, Telecommunicatie en Post, deelt zijn visie op e-facturatie: “Elk jaar worden via de Belgische boekhoudsystemen meer dan een miljard facturen verzonden en verwerkt. Digitalisering zou ons 3,4 miljard euro besparen, het aantal late betalingen beperken en de gemiddelde betaaltermijn inkorten. Dat zou geweldig nieuws zijn voor onze economie. Bovendien zou het de administratieve last van onze bedrijven verminderen. Initiatieven zoals DigiCrowd bevorderen de groei en verspreiding van elektronische facturatie.”

100.000 Belgische bedrijven tegen 2020

De DigiCrowd-community heeft zich ten doel gesteld 100.000 Belgische bedrijven te overtuigen elektronisch te factureren tegen eind 2019.

Een leuk extraatje: voor elk bedrijf dat beslist digitaal te factureren, doet DigiCrowd een schenking aan een goed doel ter ondersteuning van ondernemerschap, digitalisering en sociale gelijkheid.

Kortom, samen met de hele community zijn wij ervan overtuigd dat we de introductie van e-facturatie in België kunnen aanmoedigen.

Waar wacht je nog op?