Fintech Trend #1: uw boekhouding gaat digitaal

Werkt u samen met een externe boekhouder? Brengt u maandelijks een schoendoos vol papier naar uw accountant? Krijgt u een real-time financieel overzichtvan uw resultaten? Dient u nog documenten af te drukken, op papier te ondertekenen om erna in te scannen en door te sturen? De kans is groot dat dit ook bij u nog van toepassing is.

Uit onze enquête blijkt dat u reikhalzend uitkijkt naar een volledige digitalisering van boekhoudkundige stukken en processen. 68% van de respondenten definieert een volledig digitale boekhouder als een van de voornaamste toekomstige ontwikkelingen binnen FinTech.

Zowel voor interne als externe boekhouders is ‘taming the paper tiger’ op het kantoor een uitdaging. Een digitale oplossing lanceren betekent niet enkel een aanpassing qua gedrag maar ook een nieuwe manier van samenwerking met de klant. Gebruikersgemak en precisie zijn hier van groot belang, want enkel op deze manier zal de klant het nut van de digitale oplossing inzien en aanvaarden.

Eens de digitalisering is ingezet – aan beide kanten – wordt het voor de boekhouder mogelijk om een meer adviserende rol op te nemen. Op deze manier zal de samenwerking tussen beide partijen verdiepen en ontstaat er een duurzamere relatie. U bent tevreden als klant, want u beschikt over realtime financiële data op uw mobiele toestel en u hoeft niet langer te printen, scannen en e-mailen.

Aan de andere kant voelt de boekhouder meer voldoening door de efficiënte service en expertise die hij of zij u kan bieden. De spreekwoordelijke ‘schoendoos’ vol papieren wordt vervangen door een continue stroom aan digitale documenten. De voordelen zijn legio: geen piekmomenten op het einde van de maand meer voor de boekhouder, geen facturen of rekeningafschriften meer manueel inboeken, en een transparant proces voor de ondernemer die zijn boekhouding voortaan via een digitaal portaal kan volgen.

Bij Isabel Group geloven we heel sterk in deze evolutie. Zo zijn er reeds meerdere oplossingen beschikbaar voor het digitaliseren van de boekhoudkundige keuken. Zowel aan- en verkoopfacturen kan u rechtstreeks verzenden en verwerken in uw boekhoudpakket, al dan niet via het PEPPOL-netwerk. In de afgelopen maanden, sloten SD Worx, Liantis, Proximus en Belfius aan op de dienst aankoopfacturen van CodaBox. Meer grote verzenders zullen hun voorbeeld volgen in 2019. Ook u kan uw loondocumenten, rekeninguittreksels en andere documenten digitaal ontvangen via CodaBox en ClearFacts.