Mark Munne

  • Delen
  • facebook
  • twitter
  • linkedin

Waarom e-facturatie en Open Banking uitstekend bij elkaar passen

E-facturatie wordt snel het volgende grote, lees verplichte, ding voor bedrijven in Europa. En zoals wel vaker het geval is in Europa, is het landschap gefragmenteerd. Individuele lidstaten houden zich aan verschillende implementatietijdschema’s en lijken e-invoicing met verschillende vereisten op te leggen.

Neem bijvoorbeeld Italië en Spanje. Hun elektronische facturen en verwerkingssystemen zijn niet compatibel. Dat betekent dat het vandaag niet mogelijk is een e-factuur uit Spanje rechtstreeks naar een boekhoudprogramma in Italië te sturen. Maar dit kan veranderen.

Vanaf 2022 is e-facturatie toegevoegd aan het “Programma Digitaal Europa” van de EU. De technische adviesgroep Digitale E-facturering van de Europese Commissie is ook opnieuw opgericht om te werken aan “technische kwesties met betrekking tot de evolutie en het gebruik van de Europese norm voor elektronische facturering”.

E-facturering staat weer op de radar en samen met de andere bouwstenen van het programma Digitaal Europa op het gebied van e-identiteit en e-handtekeningen hebben we nu een solide basis om de manier waarop we zaken doen te veranderen.

Het effect van verplichte e-facturering: Frankrijk en Spanje

Hoewel e-facturering niet altijd en overal verplicht is, kiezen veel bedrijven er vrijwillig voor gezien het aanzienlijke voordelen kan opleveren:

  • minder fouten en discrepanties
  • verbeterde cashflow, en
  • meer transparantie en betere naleving.

Het nieuwe e-factureringssysteem in Frankrijk treedt vanaf 1 juli 2024 in werking. Het omvat facturen voor alle transacties tussen btw-plichtige entiteiten die in elektronische vorm worden uitgereikt en zorgt ervoor dat de gegevens die zij bevatten in realtime aan de belastingdienst worden doorgegeven. De hervorming bouwt voort op de eis van e-facturering voor alle zakelijke betrekkingen met de overheidssector. De nieuwe eisen moeten uiteindelijk leiden tot minder fraude en een vereenvoudigde btw-rapportage.

In Spanje is de wet op de oprichting en groei van ondernemingen op 29 september 2022 in het Staatsblad gepubliceerd. De wet omvat het verplichte gebruik van elektronische facturering voor transacties tussen ondernemingen en zelfstandige ondernemers. Dit is een belangrijke uitbreiding van de verplichte elektronische facturering naar alle relaties tussen bedrijven en professionals, en zelfs in bepaalde gevallen met consumenten. Dit B2C-aspect is interessant, aangezien e-facturering in deze context doorgaans niet verplicht is. Spanje heeft een uitzondering gemaakt voor nutsdiensten omdat deze diensten van bijzonder economisch belang zijn, zoals elektronische en financiële diensten of water, gas en elektriciteit. Deze verplichting geldt wanneer de particulieren ermee hebben ingestemd elektronische facturen te ontvangen of er uitdrukkelijk om hebben verzocht.

Gezien de ontwikkelingen in Frankrijk en Spanje is het belangrijk op te merken dat, hoewel e-facturering in sommige landen misschien niet verplicht is, dit in de toekomst wel het geval zou kunnen zijn naarmate de digitalisering van financiële en zakelijke transacties toeneemt.

Houdt dit verband met Open Banking?

Ja. Deze twee domeinen zijn meer met elkaar verweven dan je denkt. Dit is wat we bedoelen met Open Banking in de PSD2-context: Met Open Banking kunnen klanten bankgegevens delen en betalingen initiëren via een derde partij, bijvoorbeeld een (financiële) applicatie zoals Odoo. Deze Trusted Third Party (TTP) maakt via API’s verbinding met de bankrekening van de klant. De klant krijgt real-time bankgegevens in deze applicatie en kan hieruit direct betalingen initiëren, bijvoorbeeld om een factuur te betalen.

 

3 use cases van het koppelen van je Open Banking project met je e-facturen

Hoewel facturatie en betalingsverwerking normaal gesproken in verschillende domeinen plaatsvinden, zijn er verschillende voordelen om de twee te koppelen:

 

  1. Snellere en veiligere betalingen

Open Banking kan worden gebruikt om de betaling van je facturen te vergemakkelijken. De boekhoudsoftware van je bedrijf zou bijvoorbeeld PSD2 Open Banking API’s kunnen gebruiken om toegang te krijgen tot de bankrekeninginformatie van een klant, en vervolgens facturen namens de klant automatisch betalen met geld van die rekening. Hierdoor is het niet meer nodig om factuurbetalingen handmatig bij te houden, gegevens te kopiëren of in te voeren, en kan er ook voor worden gezorgd dat facturen op tijd worden betaald.

Met Open Banking kunnen leveranciers ook een beveiligde ‘rekening-naar-rekening’-betalingslink in de factuur opnemen, zodat de klant de betaling snel en efficiënt kan uitvoeren. Het hele betalingsproces verloopt dan via de eigen beveiligingssystemen van de twee banken, wat de klant end-to-end veiligheid biedt.

  1. Efficiënte reconciliatie

Open Banking kan de reconciliatie van betalingen automatiseren, waardoor er minder ruimte is voor menselijke fouten en tijd wordt bespaard. En er is meer. Het kan ook de verificatie van leveranciersinformatie automatiseren, de status van facturen bijhouden of rapporten genereren over facturering en de bijbehorende betalingsactiviteit.

  1. Uitgifte van facturen

Open Banking kan ook de nodige gegevens verstrekken voor de uitgifte van facturen en het goedkeuringsproces voor facturen stroomlijnen door toegang te verlenen tot de nodige bank- en transactiegegevens. Hierdoor kunnen bedrijven tijd en middelen besparen en hun cashflow verbeteren doordat betalers minder tijd nodig hebben om facturen te verwerken en te betalen.

Samengevat: Open Banking helpt de administratieve last van facturatie te verminderen en het proces (nog) meer te stroomlijnen.

Meer weten over hoe Open Banking je kan helpen je digitale reis te maximaliseren?
Bekijk hier de developer-friendly Open Banking API’s van Ponto.

  • Delen
  • facebook
  • twitter
  • linkedin

Gerelateerde berichten

Blogs

AI is niet de vijand van de accountant (integendeel)

Met de komst van AI kunnen accountants machine learning-algoritmen gebruiken om gegevens sneller en nauwkeuriger te analyseren dan ooit tevoren.

Blogs

Zorgt de coronacrisis voor de doorbraak van digitale facturatie in België?

Tussen de start van ‘de metingen‘ in 1993 en 2017 bleef de populariteit van digitale facturatie in België stijgen. In 2017 daalden de cijfers voor het eerst, maar de toepassing van de Europese ...

Blogs

Jason Elsocht: van stagiair naar DevOps Engineer in 2 jaar

We waren blij om in 2018 Jason te mogen verwelkomen als stagiair bij Isabel Group. In slechts 2 jaar tijd ...