Hoe Isabel 6 finance bij Artes Group transformeerde

Wat is er nodig om van een traditioneel financieel departement een echte strategische partner te maken? We vroegen het aan Koen Van Acker, CFO van de bouwgroep Artes. Zijn antwoord: het begint allemaal met digitale transformatie: minder manuele taken, meer overzicht en meer controle. Hieronder lees je hoe zijn team die evolutie heeft doorgemaakt, en welke tools hen daarbij geholpen hebben.

Finance moderniseren in de bouwsector: hoe Artes Group dat realiseerde met Isabel 6

Koen Van Acker is sinds 1990 CFO van bouwgroep Artes. De financiële afdeling is al net zo lang in voortdurende ontwikkeling. “Van het inboeken van facturen tot het voorbereiden, invoeren en tekenen van van belastingaangiften, alles gebeurde manueel,” herinnert Koen zich.

Digitalisering opent de deur naar strategie

Naarmate de systemen volwassener werden, kon het finance-team van Artes een strategischere rol opnemen. “Digitalisering geeft ons meer mogelijkheden en tijd om waarde te creëren. Zo kunnen we ons bijvoorbeeld meer richten op de uitwerking van financieringsvormen of het ondersteunen van de CEO bij beslissingen over overnames, prijszetting of kostenbesparingen,” zegt Koen.

Hij wijst ook op de uitdagingen die veranderingen met zich meebrengen. “De implementatie van een nieuw ERP-pakket vraagt de nodige kennis binnen financiële afdeling. Investeringen in opleidingen zijn dan essentieel. En natuurlijk moeten medewerkers openstaan voor verandering en verbetering, en moet management achter de softwaretools staan.”

Betalingen beheren over verschillende bedrijven: duidelijkheid is cruciaal

In de bouw zijn complexe samenwerkingen de norm. Artes werkt vaak in tijdelijke handelsverenigingen waarbij meerdere bedrijven samenwerken aan één project, wat goedkeuringen en betalingen soms ingewikkeld maakt.

“Isabel 6 laat ons toe onze betalingen beter te stroomlijnen,” legt Koen uit. “Dat is geen overbodige luxe, want tijdelijke handelsverenigingen brengen veel handtekeningen, bevoegdheden en verantwoordelijkheden met zich mee. Soms is het onduidelijk wie een betaling moet bevestigen. Hoewel je als team samenwerkt binnen die handelsvereniging, heeft elk bedrijf zijn eigen processen. Iedere partner wil controle en overzicht houden.”

Altijd up-to-date inzicht in liquiditeiten

Artes Group bestaat uit meerdere entiteiten, elk met eigen boekhouding. Als CFO heeft Koen een helikopterview nodig. “Ik moet kunnen zien welke centen op welke rekeningen staan. Dankzij handige rapporten in Isabel 6 krijg ik in één oogopslag het totaalbeeld.”

Naast gebruiksgemak is betrouwbaarheid ook belangrijk. “Vier grote Belgische banken zijn aandeelhouder van Isabel, wat het nodige vertrouwen schept.”

Het verhaal van Artes Group toont hoe finance-teams kunnen groeien van administratieve uitvoerders naar strategische partners. Met Isabel 6 krijgen zij de zichtbaarheid, controle en efficiëntie om het bredere bedrijf te ondersteunen.

Nieuwsgierig hoe Isabel 6 jouw finance-team kan helpen?

Ontdek Isabel 6