Verificatie van de naam van de begunstigde in Isabel 6: slimmere betalingen, minder risico’s

Sinds 9 oktober 2025 heeft Isabel 6 een nieuwe beveiligingslaag: Verificatie van de Naam van de Begunstigde, ook wel bekend als Verification of Payee (VoP) of de IBAN-naamcheck. Deze functie controleert bij elke SEPA-overschrijving of de naam van de begunstigde overeenkomt met het opgegeven rekeningnummer (IBAN). Zo helpt VoP om fraude en foutieve betalingen te voorkomen. Sinds 9 oktober worden manuele betalingen gecheckt in Isabel 6, vanaf 7 november komt daar nu ook de IBAN-naamcontrole bij voor betaalbestanden in Isabel 6 die opgeladen worden vanuit een boekhoudpakket of ERP.

Engelstalig webinar 5/11 'Verification of the beneficiary's name for uploaded payment files in Isabel 6 as of 7 November'(opent in nieuw venster)

Waarom is VoP belangrijk?

Factuurfraude is nog steeds een groot probleem. Oplichters onderscheppen facturen en veranderen het rekeningnummer, zodat betalingen op hun rekening belanden.
De FOD Economie ontving in 2024 215 meldingen van factuurfraude, goed voor meer dan 3,3 miljoen euro schade. In 2025 zijn er minstens al 166 meldingen, met een schade van ruim 736.000 euro.

Andere landen tonen dat VoP werkt:

• In Nederland daalde het aantal fraudegevallen met 81%. Het aantal foutieve overschrijvingen daalde met 67%.

• In Duitsland zegt 87% van de bankklanten zich veiliger te voelen dankzij de IBAN-naamcheck.

Sinds 9 oktober 2025 is VoP een verplichte Europese maatregel voor alle banken in de eurozone. Belgische banken hebben de invoering stapsgewijs voorbereid, in samenwerking met een Nederlandse technische partner.

Hoe bereid je je bedrijf voor op VoP?

De invoering van VoP kan invloed hebben op je workflows. Met deze tips verloopt de overgang vlotter:

1. Stem je processen af

Maak duidelijke afspraken tussen de aanmaker en ondertekenaar(s) van betalingen over hoe om te gaan met no match-meldingen. Werk je met opgeladen betaalbestanden? Dan is afstemming cruciaal.

2. Hou je gegevens up-to-date

Controleer of je bedrijfsnaam correct vermeld staat:

• Op je facturen

• In je ERP-systeem

• Bij je bank

• In de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO)

Een juiste schrijfwijze voorkomt foutmeldingen en onnodige problemen.

3. Controleer je leveranciersdata

Vergelijk de namen op inkomende facturen met wat er in de KBO en bij de bank geregistreerd staat. Zo vermijd je verrassingen bij de naamcheck.

De voordelen van VoP op een rij

• Voorkom fouten: minder vergissingen = minder financiële risico’s.

• Bescherm tegen fraude: VoP maakt het voor fraudeurs veel moeilijker om geld om te leiden.

• Meer gemoedrust: je weet zeker dat je geld bij de juiste ontvanger terechtkomt.

Hoe werkt VoP in Isabel 6?

De invoering gebeurt in 2 fases:

• Sinds 9 oktober 2025: VoP geldt al voor alle manueel ingevoerde betalingen in de wizards Betaling en Groep van betalingen.

• Vanaf 7 november 2025: VoP wordt uitgebreid naar betalingsbestanden uit je boekhoud- of ERP-pakket, opgeladen via Isabel 6, Isabel Connect, Isabel Go of Isabel Corporate Synchroniser. Dit noemen we ook bulkbetalingen.

  Omdat dit invloed kan hebben op je interne processen, kun je bij betalingen opgeladen via een boekhoudpakket of ERP tijdelijk kiezen voor een opt-out.

Wat zie je bij een betaling?

Bij elke betaling krijg je een visuele melding:

• Match – groen - naam en IBAN komen exact overeen

• Close match – oranje - lichte afwijking

• No match – rood - geen overeenkomst

De melding heeft geen invloed op de uitvoering van de betaling.
Het is een hulpmiddel om fouten of fraude sneller op te merken — Isabel of je bank houdt geen betalingen tegen door deze check. De ondertekenaar beslist of de betaling doorgaat.

Hoe werkt het bij bankbestanden opgeladen vanuit een boekhoudpakket of ERP?

Bij bulkbetalingen loopt de IBAN-naamcheck op de achtergrond.
Voor grote bestanden kan dit enkele minuten duren (zie www.isabel.eu/vop). De ondertekenaar krijgt dan een gedetailleerd rapport.

De ondertekenaar beslist wat er gebeurt:

• Doorgaan met ondertekenen, zelfs vóór de controle klaar is.

• Wachten op de resultaten van de naamcheck. En dan goedkeuren of annuleren bij één of meerdere “no matches” en eventueel bij de collega een nieuw aangepast betaalbestand aanvragen.

Waarom is er een opt-out bij bulkbetalingen?

Afhankelijk van het type betaalverkeer of de reeds gehanteerde controles op begunstigden binnen het boekhoudpakket, kan de verificatie van begunstigde geen meerwaarde zijn of mogelijk zelfs storend zijn voor de ondertekenaar (extra verwerkingstijd, waarschuwingen,...). Het is daarom mogelijk om de IBAN-naamcontrole uit te schakelen (opt-out) bij betalingsbestanden met meer dan één transactie.
Voor sommige organisaties kan VoP een impact hebben op hun processen. Denk aan:

• Extra verwerkingstijd bij heel grote bestanden (bijv. 5–20 minuten bij 1.000–10.000 betalingen).

• Verschillen in schrijfwijze tussen je ERP-systeem en de bankgegevens.

• Foutieve mismatches die veel manuele opvolging vereisen.

Daarom kun je tijdelijk uitschrijven (opt-out) bij VoP voor opgeladen betaalbestanden.

Dat doe je zelf in Isabel 6 door opt-out te kiezen vanaf 7/11 via:

• Het Voorkeurenscherm in Isabel 6, of

• Tijdens het uploaden van betalingsbestanden (opt-out selecteren).

Uitzondering: klanten die met Isabel Corporate Synchroniser (ICS) werken moeten als zij een opt-out wensen vooraf al contact opnemen met onze Customer Care-afdeling.

Let op: bij een opt-out is het belangrijk dat je alle mogelijke interne controles opzet tegen fraude.
Je kunt later op elk moment weer opt-in kiezen zodra je processen er klaar voor zijn.
Zo geef je je organisatie eventueel de tijd om:

• De impact te analyseren.

• Je interne systemen en processen aan te passen.

• Continuïteit van betalingen te garanderen.

Wat als je niets doet?

Als je niets onderneemt, wordt VoP vanaf 7 november automatisch geactiveerd in Isabel 6.

Even wennen, maar een grote stap vooruit

De invoering van VoP is een belangrijke stap in de digitalisering en beveiliging van het betaalverkeer in Europa.
Er zullen ongetwijfeld wat kinderziektes en “false positives” (ten onrechte een melding dat er iets mis is met de naam, terwijl toch correct) optreden, maar het doel is duidelijk:
👉 je betalingen beter beschermen tegen fouten en fraude.

VoP is dus niet zomaar een nieuwe regel, maar een slimmere manier van zakendoen.

Meer weten? Raadpleeg de FAQ(opent in nieuw venster)'s.