Tendance FinTech #1 : Votre comptabilité passe au numérique

Collaborez-vous avec un comptable externe ? Lui apportez-vous tous les mois une pile de papiers ? Avez-vous un aperçu financier en temps réel de vos résultats ? Devez-vous encore imprimer des documents, les signer sur papier puis les scanner pour les renvoyer ? Il est fort probable que ces situations vous concernent.

Selon les résultats de notre enquête, vous attendez avec impatience la numérisation complète de vos documents et processus comptables. Quelque 68 % des répondants considèrent la comptabilité entièrement numérique comme l’une des principales évolutions de la FinTech.

Les comptables internes et externes doivent relever un véritable défi pour arriver à bout de la paperasse. Le lancement d’une solution numérique demande non seulement d’adapter son comportement, mais aussi d’aborder la collaboration avec le client sous un nouvel angle. La facilité d’utilisation et la précision sont extrêmement importantes, car ces éléments permettront au client de déceler et d’accepter l’utilité d’une solution numérique.

Une fois la numérisation en place des deux côtés, le comptable peut assumer un rôle davantage axé sur le conseil. Ainsi, la collaboration entre les deux parties pourra s’approfondir et donner naissance à une relation plus durable. D’une part, le client est ravi, car il dispose de données financières en temps réel sur un appareil mobile et ne doit plus imprimer, scanner et envoyer par e-mail ses documents.

Et d’autre part, le comptable éprouve une plus grande satisfaction en offrant ses services et son expertise. La pile de papiers est ainsi remplacée par un flux continu de documents numériques. Les avantages sont légion : plus de périodes de pic à la fin du mois pour le comptable, plus de factures ni d’extraits de compte à encoder manuellement et un processus transparent pour l’entrepreneur qui peut désormais suivre sa comptabilité via un portail numérique.

Chez Isabel Group, nous croyons fermement en cette évolution. Plusieurs solutions existent déjà afin de numériser la comptabilité. Vous pouvez envoyer et traiter vos factures d’achat et de vente directement dans votre package comptable, via le réseau PEPPOL ou non. Ces derniers mois, SD Worx, Liantis, Proximus et Belfius ont adhéré au service de factures d’achat de CodaBox. D’autres grands acteurs leur emboîteront le pas en 2019. Vous pouvez également recevoir vos fiches de salaire, vos extraits de compte et d’autres documents par voie numérique via CodaBox et ClearFacts.

Début 2019, nous avons lançé une nouvelle solution pour la collecte de signatures numériques. SignHere vous permettra, à vous et à votre comptable, de traiter un ou plusieurs documents (juridiques) de manière électronique.