Versneld digitaliseren voor een geslaagde COVID-19-exitstrategie

Digitaal is het nieuwe normaal. De verklaring ligt voor de hand: de coronapandemie heeft de gestage digitalisering van onze samenleving vorig jaar in een heuse stroomversnelling gebracht. Voor veel organisaties bracht die versnelde digitale transformatie heel wat uitdagingen met zich mee. 

In het coronatijdperk hebben we niet alleen geleerd om digitaal te leven, te leren en te spelen, we werken ook steeds vaker digitaal. Noodgedwongen, omdat thuiswerk in veel organisaties nu eenmaal de norm is geworden. Of zoals consultancybedrijf PwC vorig jaar al afleidde uit een wereldwijde COVID-19-enquête onder CFO’s: “Digitalisering is essentieel om thuiswerk – de nieuwe standaard – mogelijk te maken en efficiënter te werken.”

Voorbij het COVID-19-crisismanagement

In de eerste fase van de coronacrisis was de grootste zorg van de ondervraagde CFO’s om de bedrijfscontinuïteit te verzekeren. Daarin slaagden ze onder meer door een aantal bedrijfsprocessen versneld te digitaliseren. En hoewel het voortbestaan van hun organisatie uiteraard nog steeds essentieel is, is hun focus tijdens dit “nieuwe normaal” toch stilaan aan het verschuiven. Zo moet het onmiddellijke crisismanagement uit de eerste golf steeds vaker plaats ruimen voor een stabiel en duurzaam beheer van de business. Daarnaast hebben CFO’s weer meer oog voor de lange termijn en gaan ze niet langer louter reactief te werk.

Langzaam maar zeker durven CFO’s weer vooruit te blikken, naar het post-coronatijdperk. In afwachting van die stabiele(re) nieuwe tijd, raadt PwC aan een exitstrategie uit te stippelen die bestand is tegen de constante onzekerheid. “Door het onzekere verloop van de pandemie zijn bedrijven en economieën nog altijd op zoek naar een nieuw evenwicht”, stelt het consultancybureau vast. “CFO’s zullen door die onzekerheid heen moeten navigeren om veerkracht op te bouwen en succes te verzekeren in het “nieuwe normaal”.”

Op de vraag hoe bedrijven op kop kunnen blijven in deze onzekere tijden, is het antwoord van PwC klaar en duidelijk: via een coherente exitstrategie gericht op een versnelde digitale transformatie. Bedrijven dienen een doorgedreven digitalisering door te voeren van financiële en administratieve bedrijfsprocessen. 

Hoe vertaalt zich dat in de praktijk?

1. Proactief cashmanagement

In crisistijd is snel toegankelijke en correcte informatie cruciaal om tijdig de juiste beslissingen te kunnen nemen. Op zo’n moment wilt u als CFO bijvoorbeeld kunnen anticiperen op een mogelijk cashtekort. U wilt proactief de nodige maatregelen nemen om een stabiele cashflow te verzekeren. 

Met het multibancair betalingsplatform Isabel 6 of met de Ponto API oplossing, waarbij u kan blijven werken in uw huidige software, krijgt u een duidelijk, gecentraliseerd overzicht van al uw rekeningen bij al uw nationale of internationale banken. Zo kan u uw liquiditeit beter beheren en controleren én uw werkkapitaal optimaliseren. En dat, bevestigt PwC, is essentieel om de volgende stap te kunnen zetten en werk te maken van een geslaagde exitstrategie. Zo zal u opnieuw “strategische beslissingen kunnen nemen om de productiviteit te verhogen, de bedrijfskosten te verlagen en deze crisis om te zetten in kansen”, vertelt het adviesbureau.

2. Een digitale administratie 

Denk ook aan uw adminstratie. Welke processen kunnen (beter) gedigitaliseerd worden? Contracten opstellen en laten ondertekenen kan vandaag de dag ook helemaal digitaal, bijvoorbeeld met SignHere. U laadt het contract met een partner of nieuwe medewerker op en laat alle betrokken partijen een handtekening plaatsen met itsme®, de Belgian eID of met een One-Time Password (OTP) via sms of e-mail.

In een (zaken)wereld die steeds digitaler wordt, kunnen we niet zonder een veilige digitale identiteit en een optimale bescherming tegen digitale fraude. Daarom lanceerden we in 2020 het platform TruliUs, een beveiligd digitaal bedrijfspaspoort. Als CFO kan u zien welke stappen uw team online onderneemt en geeft u de correcte mandaten aan de juiste personen. 

Tot slot kan u ook de papieren keten van uw facturatie helemaal digitaliseren. Met VOILA nemen we in België het voortouw in elektronische facturatie, en steeds meer partners, zoals e-invoicing pionier SDWorx, sluiten zich aan bij ons ecosysteem.

Een hele boterham dus! We organiseren bij Isabel Group regelmatig gratis infosessies, demo’s en webinars waar u meer inzicht krijgt op oplossingen die uw finance team kunnen helpen. Neem zeker een kijkje op onze eventpagina.

Graag tot dan?